Formation Excel

RECHERCHE D’EFFICACITÉ

• Utilisation des styles et tableaux – Thèmes
• Formats de cellules et formats automatiques
• Mise en forme conditionnelle
• Astuces et raccourcis

CALCULS DANS LE TABLEUR

• Fonction SOMME et fonctions associées (MOYENNE, NB, MAX …)
• Calculs divers (pourcentage, opérations …)
• Utilisation des assistants dans l’écriture des fonctions
• Type d’adressage dans les formules (utilisation des $)
• Recherche des erreurs

FONCTIONS DE CALCUL

• Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI)
• Fonctions de recherche (RECHERCHEV, SIERREUR)
• Fonctions courantes (ARRONDI, RANG, GAUCHE …)

LES LISTES

• Présentation et gestion spécifique (volets, déplacements, validation …)
• Filtres et extractions

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD)

• Construction simple et intuitive d’un TCD
• Graphique associé

LES GRAPHIQUES

• Construction automatique de graphiques simples

LES FEUILLES IMBRIQUÉES

• Le travail sur plusieurs feuilles d’un même classeur

CREATION D’UN TABLEAU CROISÉ

• Personnalisation et astuces de création
• Modification des caractéristiques et attributs des champs et éléments
• Ajout et suppression de champ, de ligne, de colonne ou de page
• Masquage des données de ligne ou de colonne
• Options du tableau croisé
• (rappel des éléments, affichage des valeurs d’erreurs ou de cellules vides, etc.)

TOTAUX ET SOUS TOTAUX DANS LES TCD

• Sous-totaux et totaux imbriqués
• Fonctions de calcul (SOMME, MOYENNE, NB…) dans les TCD
• Les fonctions de synthèse dans les TCD (calculs avancés)

CRÉATION DE FORMULES

• Formules utilisant des champs ou des éléments calculés
• Création, modification, suppression d’un champ calculé
• Liste des formules

MISES EN FORME DES TCD

• Mise en forme automatique, mise en forme des données et mise en forme conditionnelle

GRAPHIQUES ASSOCIÉS

• Création et mise en forme des graphiques croisés dynamiques

GROUPEMENT ET DISSOCIATION DANS LES TCD

• Groupement des éléments dans un champ dynamique
• Groupement des valeurs numériques et des dates
• Dissociation d’un groupe

ADRESSAGE ET FORMATS

• Consolidation des techniques d’adressage (utilisation du/des $)
• Formats de cellules et formats automatiques
• Astuces et raccourcis

PERFECTIONNEMENT DANS LES FONCTIONS DE CALCUL

• Fonctions conditionnelles SI, ET, OU,
• Fonctions de consolidation NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
• Fonctions de gestion des dates MOIS, ANNEE, DATE …
• Fonctions de texte : GAUCHE, STXT, MAJUSCULE …
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, SIERREUR …
• Formules imbriquées
• Techniques de recherche d’erreurs (audits, références circulaires, espions …)

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

• Personnalisation et astuces de création
• Sous-totaux et totaux imbriqués
• Fonctions de calcul (SOMME, MOYENNE, NB…) dans les TCD
• Calculs avancés (pourcentages automatiques …)
• Formules utilisant des champs ou des éléments calculés
• Groupement des valeurs numériques et des dates

LES FEUILLES IMBRIQUÉES

• Le travail sur plusieurs feuilles d’un même classeur
• La gestion de plusieurs classeurs (liaisons, mises à jour …)
• Consolidation de classeurs

PERFECTIONNEMENT DANS LES FONCTIONS DE CALCUL

• Fonctions conditionnelles SI, ET, OU, NON, NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
• Fonctions de gestion des dates MOIS, ANNEE, DATE, DATEVAL …
• Fonctions de recherche : RECHERCHE, SIERREUR …
• Autres fonctions avancées : DECALER, EQUIV, INDEX, INDIRECT …
• Fonctions de texte : GAUCHE, STXT, MAJUSCULE …
• Techniques de recherche d’erreurs (audits, références circulaires, espions …)

INTRODUCTION AUX FORMULES MATRICIELLES

• Principes de construction des formules de type matriciel (calculs avancés)
• Exemples d’application

LES FEUILLES IMBRIQUÉES

• Le travail sur plusieurs feuilles d’un même classeur
• La gestion de plusieurs classeurs (liaisons, mises à jour …)
• Consolidation de classeurs

RECHERCHE D’EFFICACITÉ

• Utilisation des styles et des modèles de tableaux
• Modèle de présentation pour les Tableaux Croisés Dynamiques
• Modèle de graphiques

MACRO-COMMANDES

• Utilisation de l’enregistreur de macros
• Enregistrement en mode absolu ou relatif
• Limites de ce mode d’automatisation
• Application aux mises en forme et consolidation de données
• Recherche des erreurs
• Accès aux macros (ruban, classeurs spécifiques, bibliothèques)

INTRODUCTION AU VBA PAR LES MACRO-COMMANDES

• Paramétrage des macro-commandes avec des instructions VBA
• Navigation dans l’éditeur et principe d’écriture
• Ecriture de petites fonctions utiles (boucles)
• Utilisation des fonctions de gestion des classeurs (ouverture, recherche …)
• Envoi d’emails automatique
• Programmation de nombreux exemples

LES PLUS DU VBA

• Les messages et avertissements
• Les accélérateurs de traitement
• Démonstration de VBA pour l’écriture de petites applications automatisées et personnalisées (transmission du virus pour la formation complète sur deux jours …)

PRÉSENTATION DES MACROS ET DE VBA

• Le langage VBA & Les macros d’Excel
• Intérêt dans le travail quotidien

ENVIRONNEMENT VB  

• Le langage VBA
• Les modules & Les procédures

ÉCRITURE DU CODE

• Les techniques d’adressage et de sélection
• Les variables
• Structures WITH
• Structures conditionnelles
• Boucles DO et FOR
• Règles d’écriture
• Astuces et raccourcis d’écriture

LES OBJETS D’EXCEL

• Objet ActiveCell
• Objet Application
• Objet Workbook
• Objet Worksheet
• Objets Range et Cell

EXEMPLES DE PROGRAMMATION

• Construction d’une application en fonction des besoins des stagiaires